Transférez votre entreprise avec de vrais professionnels

Votre devis en 2 min

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Transférez votre entreprise avec de vrais professionnels

Déménagez vos locaux, votre boutique, votre entrepôt ou votre usine complète : nous nous occupons du démontage et du remontage de votre matériel et de la relocation de vos collaborateurs, tout en vous apportant nos conseils avisés, enrichis de nos 15 années d’expérience dans le domaine.

Déménagez vos locaux, votre boutique, votre entrepôt ou votre usine complète : nous nous occupons du démontage et du remontage de votre matériel et de la relocation de vos collaborateurs, tout en vous apportant nos conseils avisés, enrichis de nos 15 années d’expérience dans le domaine.

Des valeurs sûres pour un transfert d'entreprise parfaitement organisé.

Efficacité

Intervention à votre convenance pendant ou en dehors de vos heures ouvrées (nuit, week-end, vacances), avec des moyens adaptés à vos besoins.

Organisation

Un interlocuteur unique, spécialisé, établit votre devis, coordonne nos techniciens et réceptionne le chantier en fin d’opération, dans le cadre de procédures de qualité éprouvées.

Qualification

Adhérent à la Chambre Syndicale du déménagement, nous présentons toutes les garanties de qualification, en moyens humains et matériel.

SOuplesse

Nous vous proposons des contrats ponctuels, mensuels ou annuels. Nous avons une longue expérience du travail en régie (voir nos références).

Destination

Paris, France, Europe, International… Avec l’appui de nos 200 correspondants établis dans le monde entier, nous sommes capables d’assurer le meilleur service quelque soit la destination.

Formule
Dynamique

Préparation

Livraison des emballages et autres consommables nécessaires pour les affaires personnelles, gestion des accès (Identification, disponibilité…).

Transfert

Démontage du mobilier déménageant et protection, déballage et remise en armoire du contenu des armoires roulantes, prestations de fin de chantier : débarras des emballages, retrait des signalisations, retrait des protections…

Post-transfert

S.A.V. emménagement : ajustement de la mise en place, corrections éventuelles, contrôle réception et réunion de bilan.

Formule
Détente

Préparation

Livraison des emballages et autres consommables nécessaires pour les affaires personnelles, gestion des accès (Identification, disponibilité…).

Transfert

Démontage du mobilier déménageant et protection, déballage et remise en armoire du contenu des armoires roulantes, prestations de fin de chantier : débarras des emballages, retrait des signalisations, retrait des protections…

+ Emballage des effets et manutention/transfert du mobilier, des cartons et de l’informatique

Post-transfert

S.A.V. emménagement : ajustement de la mise en place, corrections éventuelles, contrôle réception et réunion de bilan.

Déménager est toujours un moment particulier qui demande du temps et de l’organisation.

La décision

Vous avez décidé de changer de locaux, ceux que vous occupez actuellement étaient devenus trop petits et vétustes. Vous avez trouvé de nouveaux locaux qui conviennent très bien à votre activité, mais qui demandent quand même quelques travaux. Maintenant que vous avez évalué le coût des travaux, que vous êtes sûr à cent pour cent de votre décision, vous pourrez envoyer votre lettre de préavis pour quitter vos anciens locaux, six mois avant la date prévue, le délai le plus courant pour déménager une entreprise. Lorsque votre décision est prise, vous devrez en informer vos collaborateurs et votre personnel suffisamment tôt, car ils seront partie prenante de ce transfert d’entreprise, et participeront à la mise en place du déménagement des locaux et du déménagement des bureaux.

Choisir le meilleur prestataire pour le déménagement de son entreprise

Un déménagement industriel ou un déménagement d’entreprise demandera un coût important et de multiples qualités de la part du prestataire de service. Il sera donc important de comparer plusieurs offres. Le dirigeant de la société devra lancer un appel d’offres auprès de plusieurs sociétés en demandant un devis en ligne. Le devis du déménagement d’entreprise va dépendre du type d’entreprise, s’il s’agit uniquement de demenagement de bureaux ou s’il s’agit d’une ligne de production, de la taille de l’entreprise et de la distance entre les deux lieux. Il faudra comparer les prix et la qualité des différents services offerts.

Remplir le formulaire pour évaluer le devis du déménagement d'entreprise

Cette étape est très importante. Non seulement elle va permettre d’évaluer le coût du déménagement, mais elle permet de faire un inventaire de tout le mobilier, constater ce qui est obsolète, dégradé, ce qu’il va falloir remplacer, pour un meilleur cadre de vie des employés. Cet inventaire devra être fait très précisément, car le déménageur a besoin de connaître le nombre et la dimension de chaque meuble et de chaque colis pour calculer l’espace total nécessaire pour le déménagement de l’entreprise. Lorsque vous aurez bien étudié chaque devis, vous pourrez choisir votre prestataire en toutes connaissances de cause. Vous pourrez alors nommer un responsable qui s’occupera de toute la gestion du déménagement d’entreprise et fera la liaison d’une part entre l’entreprise et les déménageurs, et d’autre part entre les employés et la direction.

La préparation

En amont du déménagement des locaux, il faudra veiller à rendre ceux-ci en bon état, cela prendra un certain temps et aura un certain coût. Il faudra de même préparer vos futurs locaux pour votre arrivée, les rendre impeccables et attrayants, et les présenter à votre personnel.

En plus du tri, du rangement des archives et du déménagement des bureaux, il faudra que votre prestataire de service fasse l’inventaire de votre parc informatique et possède un service spécialisé pour son déménagement. Chacun de vos employés devra mettre en carton ses affaires pour le demenagement de son bureau.

Le jour J, le responsable qui a été désigné devra superviser toutes les étapes du déménagement de l’entreprise.

Destination

Paris, France, Europe, International… Avec l’appui de nos 200 correspondants établis dans le monde entier, nous sommes capables d’assurer le meilleur service quelque soit la destination.

Les points forts pour un bon déménagement d'entreprise.

  • Une bonne communication entre le dirigeant et l’entreprise de déménagement
  • La rapidité et la réactivité, le respect des délais
  • Une organisation méticuleuse
  • Le suivi régulier de toute l’opération
  • L’utilisation de matériel adapté

La relation entreprise/prestataire de service

Après un premier contact téléphonique, un interlocuteur unique sera désigné, et un premier rendez-vous fixé.

Lors du premier rendez-vous, une visite des locaux de départ et d’arrivée sera effectuée, afin de repérer la configuration des lieux et des accès, d’évaluer le nombre de postes et les volumes à transporter.

Après cette visite, un devis de déménagement d’entreprise sera élaboré, ainsi que les modalités de la prestation et le planning du déménagement lui-même. Un cahier des charges devra être rempli.

Le projet comportant les différents points, contraintes et les difficultés rencontrées devra être validé et le devis signé.

La date précise du déménagement de l’entreprise sera définie, ainsi que les modalités d’exécution du transfert d’entreprise, les différents types d’emballage et d’étiquetage.

Le déménagement industriel

Le déménagement industriel fait référence à la délocalisation du parc industriel, du déménagement de machines industrielles et de la chaîne de production. Il a souvent lieu lorsque l’entreprise a connu une forte augmentation de sa production, pour installer de nouvelles lignes de production. Ce peut être aussi dans le but d’une délocalisation, pour diminuer les coûts de production.

Le déménagement industriel devra faire appel à un protocole strict avec la mise en place d’un cahier des charges. Chaque action du déménagement devra être strictement contrôlé pour éviter des erreurs. Un responsable sera nommé pour la gestion du déménagement de l’entreprise.

Le démenagement des machines industrielles nécessite encore plus de préparation en amont, et il faudra avoir recours à des équipements spécialisés capables de transférer des charges lourdes. Pour le démenagement des machines industrielles, des équipements spécifiques seront nécessaires :

  • Un diable de déménagement pour la manutention
  • Une bavette pour diriger la charge
  • Un chariot de manutention pour le déplacement des charges lourdes
  • Un plateau roulant pour manœuvrer dans les passages exigus
  • Une grue pour le déplacement des machines
  • Des chariots élévateurs

Déménager son entreprise se prépare longtemps à l’avance, et doit se faire en bonne concertation avec tous les acteurs : dirigeant, collaborateurs, personnel et prestataire de service, pour une réussite parfaite du déménagement d’entreprise.

Avec ou sans prestation de déménagement,
tous les petits + de notre garde-meuble

Vos biens assurés

Pour garantir votre sérénité, les biens présents dans notre garde-meubles sont assurés en cas de forte intempérie, de vol ou de dommage par Assurdem. Soyez tranquille !

Lieux sains & secs

Nos box individuels sont en bois, matière vivante et respirante : vos biens sont à l'abri de l'humidité, ce qui peut être important pour les textiles par exemple.

Boxes individuels

Nos conteneurs plombés et numérotés font 8m3, et sont individuels selon le volume de vos biens : ainsi, personne ne pourra y accéder avant la restitution de vos effets.

Les étapes essentielles du transfert d'entreprise

Un déménagement d’entreprise représente un réel événement dans la vie d’une entreprise. A ce titre, il doit être organisé très en amont et impliquer toutes les entités de l’entreprise. 

Plus le nombre de salariés de votre entreprise est élevé, plus le temps de préparation pour le déménagement de votre entreprise sera important. En effet, pour une entité de moins de 100 personnes il faudra compter environ un mois de préparation, deux à trois mois pour 100 à 300 salariés, 6 mois pour une structure de plus de 300 personnes. 

De manière générale, les entreprises privilégient la fin de l’année fiscale ou les vacances scolaires pour déménager. Niveau coût il faut prévoir une somme s’élevant entre 200 et 250 euros par postes, celle-ci pouvant atteindre 2000 € en prenant compte le transfert du mobilier.

Avant tout nouvel engagement auprès d’un propriétaire, examinez votre contrat de bail actuel. Vous trouverez sur celui-ci la période de préavis que vous devez respecter afin d’éviter des coûts supplémentaires. 

S’en suivent ensuite les démarches classiques lors de déménagement : envoie d’une lettre recommandée avec accusé de réception au propriétaire et planification d’un état des lieux. Si des travaux sont à faire (locaux endommagés), il peut être judicieux de les faire réaliser par des professionnels, option probablement moins coûteuse que la somme forfaitaire que votre propriétaire vous demandera.

Il vous faudra également définir des règles de sécurité concernant le transfert : quelles sont vos priorités ? Vos contraintes ? Le nombre de personnes à transférer ? En ce qui concerne votre mobilier interrogez-vous sur son transfert (risques de dégradation, âge du mobilier) et comparez le coût de celui-ci à l’achat de mobilier neuf. Enfin, réfléchissez au niveau de prestations que vous attendez de votre déménageur : que font-ils ? Qui s’occupent des cartons de déménagement ?

La réponse à ces questions vous permettra d’établir un devis précis s’approchant au plus près de vos futurs frais de déménagement.

Afin d’impliquer vos salariés dans le déménagement désignez des interlocuteurs privilégiés chargés de relayer vos messages auprès de l’ensemble des salariés.

Communiquez largement auprès du personnel afin de les sensibiliser aux enjeux du déménagement. Vous devez par ailleurs tenir informés les représentants du personnel (délégués du personnel, CHSCT)…

Pensez aux éventuels travaux, aussi bien dans les locaux que vous quittez que ceux dans lesquels vous allez vous installer.

Une fois le bail signé, informez les salariés afin qu’ils anticipent le nettoyage, le tri et l’archivage de leurs affaires. Lors de grands déménagements d’entreprises, attribuez un code à chaque salarié afin qu’il retrouve ses affaires. 

Afin d’être opérationnel le plus tôt possible faites effectuer les raccordements nécessaires pour l’obtention d’une ligne téléphonique et d’Internet. Un déménagement d’entreprise nécessite de contacter un grand nombre d’institutions pour effectuer les changements d’adresse : sécurité sociale, Urssaf, caisse de retraite, abonnements à la presse… Informez également vos prestataires, vos assureurs… 

En ce qui concerne le courrier et le téléphone vous pouvez effectuer le changement d’adresse jusqu’à dix jours avant votre déménagement. Contactez la préfecture en ce qui concerne l’immatriculation de la société et modification du Kbis.

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Depuis 1997, 2Sage Alba vous aide à accomplir vos projets de déménagement.

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Pensez à
l'archivage professionnel

L’offre de services d’archivage par les déménageurs permet aux entreprises de ne faire appel qu’à un seul prestataire polyvalent : garde-meuble, self stockage, archivage… 

Même si elles concernent plus largement les professionnels, les solutions d’archivage s’adressent à toutes personnes souhaitant conserver des documents importants (dossiers clients, factures fournisseurs, attestations d’assurances), et ce, en toute sécurité, confidentialité et sans limitation de durée.

L’archivage permet de répondre à plusieurs objectifs. Tout d’abord, l’archivage répond à un objectif logistique, et plus encore en période de déménagement, il permet d’optimiser les surfaces nécessaires à la conservation de documents. 

Il répond également à un objectif de légalité, l’archivage permet en effet de répondre à un besoin de conservation de certains documents. L’archivage permet un gain de place conséquent tout en ne limitant pas l’accès et l’exploitation de l’information.

Suivant leur provenance, les typologies de documents, les supports et les délais de conservation, il est possible d’établir un mode d’organisation et de gestion des archives. Néanmoins, la plupart du temps, la segmentation s’effectue en fonction du mode d’utilisation des archives. 

Les archives courantes concernent les documents en cours d’utilisation et sujettes à des consultations régulières. Les archives intermédiaires peuvent être consultées de façon périodique, elles sont généralement conservées pour répondre à des obligations légales. 

Enfin, les archives définitives sont conservées sans limitation de durée (raisons historiques et/ou patrimoniales). Externaliser l’archivage permet un gain de place évident et offre une assurance quand à la sécurité des documents conservés par un professionnel. Contactez-nous pour obtenir davantage d’informations.

2Sage-Alba : longévité, expérience, authenticité.

S’engager avec 2Sage Alba, ce n’est pas faire confiance en un simple déménageur. C’est être sûr de pouvoir déléguer son déménagement à une entreprise légitime, fiable et historique.

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Années dans le métier

Leaders du déménagement depuis 1997.

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Logements déménagés

En France et à l’étranger, particuliers et professionnels.

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Société de déménagement pour particuliers et professionnels en France et à l'étranger.

Nos déménageurs peuvent tout faire

Votre déménagement doit être facile et sans stress, quelle que soit la distance ou le volume à déménager. En demandant un devis personnalisé, vous obtenez une offre adaptée à votre calendrier, à votre budget et à vos besoins particuliers. 

Emballage

2Sage Alba vous fait gagner du temps et réduit votre stress en en emballant vos affaires.

Déballage

Nous déballons les cartons que nous avons emballé pour faciliter votre emménagement.

Nettoyage

Nous nettoyons tout avant votre arrivée ou après votre départ. Installez-vous l’esprit tranquille.

Débarras

Libérez-vous du superflu et gagnez de l’argent si la valeur de vos déchets dépasse le coût de votre déménagement.

Garanties et Certifications

Nous sommes certifiées FIDI, FAIM, et membres de la Chambre Syndicale du Déménagement.